Administrar um pequeno negócio não é simples, principalmente quando não sabemos por onde começar, mas reunimos 15 dicas para garantir o seu sucesso!
Sabemos que é um desafio grande administrar um pequeno negócio, mas aprender como fazê-lo é a principal missão do microempreendedor individual – MEI.
Afinal, mesmo as microempresas exigem muita dedicação e pensamento estratégico para ter sucesso no mercado! É preciso expandir seus conhecimentos e adquirir novas habilidades para se tornar um gestor competente do seu pequeno negócio!
Como administrar um pequeno negócio: 15 dicas para o sucesso
Para aprender como administrar um pequeno negócio, você precisa adquirir novas habilidades e conhecimentos.
Confira nossas dicas para ter o tão desejado sucesso:
Conheça muito bem seu ramo
A primeira dica de como administrar um pequeno negócio é pesquisar a fundo sobre o ramo da sua atividade.
Afinal, cada segmento tem suas particularidades, e você precisa dominar seu nicho de mercado para encontrar as melhores oportunidades e conseguir clientes.
Conheça também seus concorrentes, analise os números do setor com a ajuda de relatórios e esteja sempre de olho nas notícias sobre sua área.
Conheça seu público-alvo
Se você estudou bastante o segmento, já descobriu que precisa também conhecer a fundo o público-alvo do seu pequeno negócio!
É importante coletar dados como gênero, faixa etária, classe socioeconômica, localização, ocupação, hábitos de consumo, entre outros.
Você pode obter essas informações por meio de relatórios de mercado já existentes e também com pesquisas próprias, que você pode fazer com seus clientes.
Quanto melhor você conhecer seu público, mais fácil será atrair as pessoas certas para o seu pequeno negócio.
Acompanhe a concorrência
Como já mencionamos, é importante também conhecer a fundo os seus concorrentes.
As ações de seus concorrentes são um termômetro importante para avaliar o mercado e entender quais devem ser os próximos passos no seu pequeno negócio.
Portanto, acompanhe de perto o que as empresas semelhantes estão fazendo, como promoções, novos produtos, preços praticados, etc.
Dessa forma, você consegue inspiração para criar ações na sua empresa e tem uma ideia dos caminhos que estão sendo seguidos na área.
Cuide da gestão financeira
As finanças são o coração do pequeno negócio. É a gestão financeira que garante a saúde das finanças e os recursos necessários para continuar operando e crescendo.
Para começar, você precisa aprender a fazer um bom fluxo de caixa, acompanhando de perto as entradas e saídas do seu negócio todos os meses.
Também é preciso ter um plano de contas para garantir os pagamentos e recebimentos do seu pequeno negócio.
Tenha uma reserva de emergência
Todo MEI precisa de uma reserva de emergência, que é uma quantia de dinheiro guardada para momentos de imprevistos e que conseguiria cobrir seus custos por algum tempo – principalmente quando estamos falando de um pequeno negócio.
O valor deve ser suficiente para cobrir seus custos fixos, tanto pessoais quanto da empresa, por um período considerável, de pelo menos seis meses, caso você tenha uma baixa nas vendas ou não consiga trabalhar.
Aprenda a fazer o controle de estoque
É o controle de estoque que garante que você tenha sempre produtos disponíveis para venda sem ficar com itens parados.
Isso porque qualquer produto paralisado na empresa gera custos, e todo empreendedor quer ter um alto giro de estoque para faturar mais.
Para controlar essa área do seu pequeno negócio, você deve manter o inventário de produtos sempre atualizado e controlar as quantidades de cada item conforme o ritmo de vendas.
Ofereça um atendimento diferenciado
Cuidar do atendimento ao cliente é um ponto crucial de como administrar um pequeno negócio.
Afinal, o consumidor é o que há de mais valioso para o negócio, especialmente se for um cliente fiel.
E hoje em dia todos sabem: conseguir clientes novos é até fácil, mas mais importante é manter e fidelizar os clientes antigos.
Por isso, trate de criar uma experiência do cliente agradável e atender às necessidades e expectativas do seu público.
Use métodos de gestão do tempo
Como o MEI costuma fazer tudo sozinho ao aprender como administrar um pequeno negócio, ele precisa de uma gestão do tempo efetiva para dar conta de suas atribuições.
Para controlar melhor sua agenda e ser mais produtivo, confira as 5 ferramentas que vão ajudar no dia a dia do seu negócio que separamos para você!
Tenha uma vantagem competitiva
Ter uma vantagem competitiva significa ter um diferencial que destaca sua empresa dos concorrentes.
Pode ser um produto de qualidade única, um atendimento personalizado, o melhor custo-benefício, diversidade de canais de venda, entre outros aspectos.
O importante é que você tenha algo de especial para se diferenciar da concorrência e conquistar clientes para seu pequeno negócio.
Contrate alguém de confiança
O MEI pode contratar um funcionário para ajudá-lo na gestão da empresa e tarefas cotidianas.
Por isso, é importante que seja alguém de confiança que possa contribuir com o crescimento do seu pequeno negócio.
Saiba delegar tarefas
Por empreender sozinho, o microempreendedor individual tende a concentrar todas as tarefas de gestão.
Porém, para que seu pequeno negócio cresça, você terá que aprender a delegar tarefas para funcionários, ou não terá condições de controlar tudo e acabará tendo prejuízos com erros.
Se você já tem alguém de confiança, comece a transferir responsabilidades.
Use a tecnologia ao seu favor
A tecnologia é uma grande aliada do MEI, pois agiliza tarefas e otimiza processos no dia a dia da gestão.
Confira nosso artigo sobre as ferramentas tecnológicas que vão ajudar no dia a dia do seu pequeno negócio!
Acompanhe tendências de mercado
O MEI precisa ficar de olho nas tendências de mercado para acompanhar as mudanças nos hábitos de consumo e aproveitar oportunidades.
Para isso, siga perfis e páginas de mídias especializadas da sua área, procure relatórios de tendências e esteja atento aos “trending topics” da internet.
Dedique-se ao marketing
Fazer um bom marketing é um ponto-chave de como administrar um pequeno negócio.
Para isso, não é preciso um grande investimento, mas sim criatividade e escolha correta dos veículos e campanhas.
Invista para crescer
Por fim, se você quer aprender como administrar um pequeno negócio, saiba que é importante começar pequeno, mas pensar grande.
Isso significa estar sempre pensando em investir no seu MEI para crescer, em vez de permanecer do mesmo tamanho.
Para isso, use seu lucro de forma estratégica para expandir a empresa, comprando novos equipamentos, alugando um local maior, aumentando seu portfólio de produtos e serviços, entre outras ações.
O que é MEI?
O MEI (Microempreendedor Individual) é a figura empresarial mais simples no Brasil, tendo sido criada visando a formalização da situação dos profissionais autônomos informais no país.
Por isso foram criadas diversas facilidades e vantagens para o MEI, com o objetivo de convencer o trabalhador informal a se regularizar.
A lei complementar nº 128, criou a figura empresarial mais simples do Brasil que hoje é conhecido como MEI, o Microempreendedor Individual.
Para entender melhor, o MEI tem que se adequar a um limite de faturamento do MEI, uma quantidade estabelecida de funcionários e qual a atividade vai ser exercida.
Além disso, o MEI não pode ter sócios no seu negócio, não é permitido ter outra empresa aberta em seu nome e não participar de uma sociedade já estabelecida.
Você que é MEI agora pode ficar mais tranquilo porque o Velotax tem uma nova plataforma para que o Microempreendedor Individual possa cumprir suas obrigações com tranquilidade e sem tantos riscos de cair em golpe do MEI.
Aproveite e veja muitas outras dicas sobre o MEI no nosso blog.
Quem pode ser MEI?
Mas afinal, quem pode ser Microempreendedor Individual? Existem alguns critérios para entrar nessa categoria empresarial, como limite de faturamento do MEI, quantidade de funcionários e atividades que podem ser exercidas.
Limite de faturamento do MEI
O principal critério que define a categoria do MEI está diretamente relacionada ao limite de faturamento do MEI.
Por esse motivo é que essa categoria empresarial é indicado para pequenos negócios, já que o faturamento do MEI não pode exceder R$81 mil anuais.
Quantidade de funcionários
Outra limitação do MEI é a quantidade de funcionários. Esse empreendedor só poderá ter um funcionário, que deve ser remunerada com um salário mínimo ou o piso salarial definido para sua categoria.
Atividades econômicas sobre o que é MEI
O portal do Governo Federal, na aba “Empresas e Negócios” traz todas as situações sobre o que é MEI e quais as atividades econômicas que podem ser enquadradas nessa categoria.
Lá, você pode entender se o seu ramo de atividade no CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) pode ser enquadrado como MEI.
Outros pontos sobre o MEI
Além dessas limitações, existem ainda alguns critérios que o empreendedor precisa seguir para poder abrir o CNPJ simplificado do MEI:
- Não ter sócios no negócio
- Não ser sócio ou titular de outra empresa
- Exercer alguma atividade que dependa de formação específica ou exija registro em conselho de classe.
Quem não pode ser MEI?
Conforme citado anteriormente, fica fácil entender que as pessoas cujos negócios não se enquadrem no CNAE, não poderão se enquadrar como MEI.
Além disso, basta observar as condições sobre o limite de faturamento do MEI, quantidade de funcionários, sócios e ou participação de uma sociedade.
Se você cumprir todos esses requisitos, poderá se fazer valer do benefício que o MEI tem desconto na compra de um carro novo!
Quais são os maiores benefícios de ser MEI?
Entre as diversas vantagens para o MEI estão:
- Abertura de conta bancária de forma simplificada;
- Menos burocracia;
- Redução na carga tributária;
- Diversos benefícios previdenciários;
- Pagamento de guia simplificada do DAS em valor mensal aproximado de R$60,00;
- Não é necessário contratar Contador;
- Facilidade na obtenção de empréstimos com um CNPJ;
- Emissão de notas fiscais e muito mais.
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